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2017年协同办公,求解释 - 辽宁畅通数据通信有限公司

浏览次数:日期:2017-07-05

任何一件事情的完美结局单凭个人的能力是很难做到的,这个时候我们往往会想到“合作”二字。通过相互协同完成某项任务,在企业办公环境中的表现尤为突出,部门和部门之间的协同,小组和小组之间的协同都是为了将工作落实的更好,但是在社会环境越来越信息化的大环境下,协同工作越来越难做了,刚好OA系统的出现使协同办公变得更加简单。

 

事实上,在OA系统发展的三十多年以来,从最初传统的OA系统发展到现在的智能性OA协同办公,更加符合现代企业的办公环境以及办公思维。协同办公是在基础OA的应用上,为企业或者事业机构、政府单位等提供自行灵活定义的工作流程管理、知识档案管理、信息门户框架搭建等相关协同功能,来满足企业对OA系统更方便、更快捷、更灵活、更高效的日常办公需求。

 

协同办公突破了传统OA系统仅仅是企业办公的一种工具的约束,随着计算机技术、通信技术和网络技术的迅猛发展,协同办公越来越表现为是一种有思想、有模式的、懂管理的软件系统。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

 

协同办公在某个意义上来说也就是“分工合作”,在这个大前提下,我们每个人在完成工作时就需要记录下已办事项或者待办事项,这种情况下,OA系统中的个人办公就可以充分的利用起来,它会帮助我们将工作整理得清晰明了,省去了过度思考的时间。接下来的沟通问题就交由OA系统中的公告通知或者讨论功能啦,OA系统将为企业搭建系统化的信息发布平台,企业中的重要通知或者任务通知都可以通过这一渠道去发布,对协同办公信息交流方面有着最直接有效的作用,当然细节的讨论还是要在小组讨论中才能让工作交流更加顺畅,或一对一、或一对多、或多对多等形式,都是自动化系统在企业协同办公中的重要表现。

 

试想一下,在办公过程中如果有了OA系统作为辅助软件,通过丰富的协同应用功能,为企业员工提供工作便利,进一步提高内部工作效率,提高企业的各项事宜的执行能力;推进企业内部各项信息系统的一体化建设,与内部业务系统进行集成,实现协同系统与外部业务系统之间的数据互通,实现流程的一体化,解决企业信息闭塞难题,协同办公自然而然就已经发生了。

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