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畅通云“无纸化会议管理系统”,让会议不再文山堆积 - 辽宁畅通数据通信有限公司

浏览次数:日期:2017-07-05

随着信息化程度的不断提高,在办公工作中的电子化、信息化程度也越来越高,最近几年开会印制的文件资料过多的现象及流程繁琐、资源被浪费等问题,引起了各政企事业单位广泛的关注。

参会人员在需要查询资料时,从大量的纸质文档中寻找费时费力,且容易分散注意力,不能实时跟随演讲者的进度。纸质材料也可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失等等问题。因此,无纸化会议系统的需求越来越强烈。

 “畅通云无纸化会议系统”全面运用互联网、移动通信技术,采用全新的会议模式,突破传统模式下同时、同地的制约,将政企事业单位传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部上移动平台,管理者在更短时间内完成多于以往的任务,提高会议效率、降低会议成本,实现政企工作人员工作方式的转变,将绿色会议和节能减排贯彻到整个会议过程中。

 产品优势及应用价值

1.移动化应用

会中应用基于移动系统开发,除了具有卓越的用户体验外,更能够充分发挥移动终端特性,在后续的功能扩展以及客户端快捷安装、减轻网络开销方面都有不俗表现。

2.多格式支持

会议资料,一键上传。议题资料可支持WordExcelPPTJPGPNG等多种文档格式,祝您轻松搞定会议资料。

3.全新阅读体验

体验Touch,让会议充满无限激情与创意。文档上/下翻页、缩略图预览、全屏显示/退出全屏等,让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

4.资料随手标注

会议重点,随手标注。支持自设画笔粗细和颜色;提供还原、撤销、清除,隐藏标注等操作;支持保存标注,以便总结与共享。

5.灵活自由审批

会议审批自由选择;决议审批支持串联和并联等多种方式,满足不同单位的管理需要。

6.高保密性管理

畅通云无纸化会议管理系统,会议通信采取MD5&DES加密措施,有效保障会议内容的安全性,从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

7.绿色环保低碳

畅通云无纸化会议管理系统被认为是绿色办公的最佳实践者,一方面因其将日常办公资料全部电子化,变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式;另一方面其全程无纸化、低碳办公,符合环保大趋势。

8.提高工作效率

通过使用无纸化会议系统,避免了会议过程中文件的大量打印,避免了人力及时间的过多消耗,由此提高了工作效率,加快决策的制定、落实。

 

“畅通云无纸化会议系统”总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益期望出发,遵循先进、易用、可扩展、安全及可靠等原则,最大限度满足客户使用需求。让会议不再复杂,让文件不再成山。

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